Een dag in het leven van een officemedewerker

8.30u:

Je arriveert op ons kantoor in SX Eindhoven. Drinkt rustig een kopje koffie/thee en werkt in de tussentijd de binnengekomen mails bij. Ondertussen stromen collega’s binnen. Door je sociale karakter weet je precies wat iedereen bezighoudt. Maar al te graag praten ze je bij over hun afgelopen bijeenkomsten, overleggen en andere afspraken. Je speelt in op kansen waarbij je je collega’s kunt ontzorgen.

10.00u:

Je hebt een overleg met een collega. Zij heeft binnenkort een bijeenkomst en heeft een aantal werkvormen nodig. Je denkt met je collega mee over de werkvormen. Je gaat aan de slag met het uitwerken en het ontwerp van deze werkvormen. Samen kom je tot de gewenste werkvorm én je zorgt voor de bestelling bij de drukkerij.

11.30u:

De telefoon rinkelt. Bij de receptie is er een pakket voor ons binnengekomen. Jij haalt het pakket op en maakt het pakket open. Het blijken de bestelde kantoorartikelen te zijn. Jij geeft ze een plekje in onze kantoorruimte.

12.30u:

Lunchtijd! Wij lunchen gezellig samen. Of je nu je eigen boterhammen meeneemt of iets gaat halen van het lunchbuffet beneden in Grandcafé De Stip. Ook gaan er een aantal collega’s een frisse neus halen en een rondje rondom het PSV-stadion lopen. Wandel je ook mee?

13.00u:

Het einde van de maand is bijna in zicht. Tijd om alle facturen klaar te zetten voor de betaling. Je werkt de briefpost bij, behandelt de binnengekomen facturen en zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste manier worden geboekt. Uiteindelijk ontvang je een lijst met daarop alle facturen van afgelopen periode. Je controleert deze lijst en geeft - indien akkoord - opdracht voor betaling.

15.00u:

Een collega komt aanzetten met verschillende volgeschreven flipovers van de bijeenkomst van gisteravond. Deze moeten worden uitgewerkt en gedeeld met de deelnemers. Omdat we hier niet te lang mee willen wachten, werk je deze flipovers nog dezelfde middag uit en stuurt de uitwerking door. Je collega pakt dit verder op.

16.30u:

Bijna naar huis! Een collega gaat de afwas doen en je helpt hem even mee. Samen wassen jullie alle kopjes af en zet ze vervolgens weer netjes in de kast voor de volgende dag. Je loopt nog even langs de drukker om wat posters op te halen en je gaat voldaan naar huis. Morgen weer een dag!

Krijg jij energie van deze afwisselende taken? En sta jij in je kracht door aan de achterkant dingen goed te organiseren, waardoor je collega’s op de voorgrond kunnen presteren? Meer informatie over de functie en solliciteren kan hier: Officemedewerker

Negen maakt op deze website gebruik van cookies. Deze cookies worden ingezet om de website te verbeteren en uw surfgedrag te analyseren. Voor meer informatie, bekijk onze privacy- en cookieverklaring.

Sluiten